วันที่ 10 มีนาคม 2568 เวลา 13.00 น. พ.ต.อ.กฤษฎาพร จงอักษร ผกก.สภ.พระขาว พร้อมเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง อบรมชี้แจงเจ้าหน้าที่ตำรวจในหัวข้อ “แนวทางปฏิบัติในการจัดการทรัพย์สินของราชการ ของบริจาค และการเก็บรักษาของกลาง” โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบและแนวทางที่ถูกต้องในการเก็บรักษา การเบิกจ่าย และการตรวจสอบทรัพย์สินต่างๆ อย่างโปร่งใสและตรวจสอบ
จากนั้นได้แจ้งขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้การรับและใช้ทรัพย์สินจากบริจาคเป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องให้หัวหน้างานทุกงาน รายละเอียดดังนี้
1. การรับบริจาค
เจ้าหน้าที่รับบริจาคต้องแต่งตั้งอย่างน้อย 2 คน เพื่อตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งของหรือเงินบริจาค ออกใบเสร็จรับเงินและหนังสือตอบขอบคุณให้กับผู้บริจาค.
2. การจัดเก็บและควบคุม
สิ่งของบริจาคต้องถูกแยกประเภท ก่อนนำไปจัดเก็บ เจ้าหน้าที่พัสดุต้องจัดทำทะเบียนคุมวัสดุและบันทึกค่าเสื่อมราคาในกรณีที่เป็นสินทรัพย์.
3. การจัดสรร
การแจกจ่ายสิ่งของบริจาคต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาค ควบคุมการเบิกใช้สิ่งของและบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีให้ถูกต้อง
4. การรายงาน
ต้องจัดทำรายงานการรับและใช้สิ่งของบริจาคเสนอหัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต้นสังกัดทุกเดือน การใช้จ่ายต้องตรวจสอบได้ โดยมีหลักฐานพร้อมให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การบริหารจัดการของบริจาคที่สถานีตำรวจเป็นไปตามระเบียบและเป็นที่น่าเชื่อถือของประชาชน
เจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมได้รับความรู้เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีครุภัณฑ์ การดูแลรักษา การบันทึกข้อมูลทรัพย์สินและของกลางให้เป็นระบบ และสามารถตอบข้อสงสัยของผู้มาติดต่อราชการได้อย่างถูกต้อง ซึ่งถือเป็นการป้องกันความเสี่ยงต่อการทุจริตและสร้างมาตรฐานการบริหารจัดการที่ดีภายในสถานี
